Staff & Support

Coördinator Backoffice

location
Hoofddorp
department
Staff & Support
contract
40 uur

Welkom bij EN HR solutions, waar we samenwerken en een brug slaan tussen flexibele en vaste arbeidskrachten. Ben jij scherp, communicatief vaardig en heb je een passie voor zowel administratieve processen als klantrelaties? Dan is de rol van Coordinator Backoffice perfect voor jou!

Dit is hoe jij onze opdrachtgevers kunt helpen

Als Coördinator Backoffice vervul je een leidende rol binnen ons team. Je bent niet alleen het eerste aanspreekpunt voor onze uitzendkrachten en interimmers door heel Nederland, maar ook voor je collega’s. Je begeleidt hen bij het oplossen van complexe vraagstukken en stuurt hen aan in hun dagelijkse taken. Van loonuitbetalingen tot contractuele verplichtingen, jij hebt het antwoord paraat en zorgt voor een vlekkeloze afhandeling.

Naast het bieden van ondersteuning aan onze flexibele arbeidskrachten, ben je verantwoordelijk voor het beheer van de interimadministratie. Je stelt niet alleen contracten op en controleert nauwgezet de urenregistratie, maar je speelt ook een centrale rol in het dagelijkse reilen en zeilen van de afdeling. Als kartrekker zorg je voor overzicht en coördineer je de werkzaamheden om een optimale dienstverlening te waarborgen.

Binnen ons team heerst een cultuur van samenwerking en flexibiliteit, waarbij je de ruimte krijgt om verschillende taken op te pakken en bij te dragen aan het optimaliseren van onze werkprocessen. Je bent niet bang om initiatief te tonen en mee te denken over verbeteringen, waardoor we gezamenlijk streven naar een efficiëntere en effectievere inrichting van onze dienstverlening in een voortdurend veranderende markt.

We zoeken naar iemand die niet alleen affiniteit heeft met administratie, maar ook gedreven is om onze dienstverlening naar een hoger niveau te tillen. Je bent leergierig, creatief en hebt oog voor detail, waardoor je elke dag bijdraagt aan een optimale klantbeleving. Bovendien deins je niet terug voor uitdagingen en ben je vastbesloten om ons te laten groeien tot dé recruitmentpartner.

Uiteraard doe je dit niet alleen, het team bestaat uit 4  Flex Coördinatoren, een Interim Coördinator en de manager Flex & Interim. Maak alvast kennis met Michelle & Rishi, dat vinden ze leuk! 

We zullen ons nog even aan je voorstellen

EN HR solutions is een van de grootste Recruitment Process Outsourcing (RPO) organisaties in de Benelux, al meer dan 20 jaar. Met ongeveer 100 collega's die geloven dat recruitment anders kan. Elke organisatie heeft andere behoeftes en daarom bieden wij verschillende vormen van RPO aan.

Wij ondersteunen organisaties bij het recruitmentproces. Dat betekent dat wij namens de klant verantwoordelijk zijn voor de werving- en selectie, dit kan gedeeltelijk of volledig zijn. Onze klanten zitten zowel in Nederland als in België. Daarom werk je veel samen met recruiters.

Samenwerking en het delen van kennis zijn bij ons essentieel. Wij nodigen je dan ook graag uit om met ons mee te denken over de toekomst van het vak.

 

"EN HR solutions gaf mij de kansen en mogelijkheden me te ontwikkelen."
Ik had als UX & Visual Designer geen ervaring, EN HR solutions gaf mij de kansen en mogelijkheden me te ontwikkelen. Een jaar later lig ik mee aan de basis van de nieuwe huisstijl én staat mijn eerste website online!
 
- Dennis, UX & Visual designer
"Alles onder een dak – niet alleen voor de klanten, maar voor ook voor de EN Recruiters."
Van self development trainingen, sourcing sessies, tools & allernieuwste tools tot toegang tot een echte community of recruiters in no time via onze intranet platform.  
- Oana, RPO recruiter
"In de afgelopen jaren heb ik ons zien groeien en daar heb ik samen met mijn collega’s een directe impact op."
Ik krijg bij EN HR solutions alle vrijheid om zakelijk én prive te groeien en te ontwikkelen. Dat zorgt ervoor dat ik met heel veel plezier bij EN HR solutions werk.
- Carolien, Sales Manager
Wat wij voor jou in huis hebben
  • Een salaris tussen de € 3.000,- en € 4.000,-, afhankelijk van je ervaring en skills
  • 8% vakantiegeld
  • De functie is zowel fulltime als parttime in te vullen
  • Werkuren en dagen zijn vrij flexibel in te richten
  • Hybride werken behoort tot de mogelijkheden, sterker nog; dat stimuleren wij
  • Een Learning & Development programma dat jou op persoonlijk en zakelijk gebied verder brengt
  • Je ontvangt per jaar 28 vakantiedagen
  • Je mag gebruik maken van onze leasefietsregeling
  • Goede pensioenregeling
  • Alle tech die je nodig hebt om te werken: MacBook, iPhone, etc.
  • En veel gezellige evenementen: een jaarlijkse BBQ, kerstfeest, Kick-off en nog veel meer
Wat jij voor ons mee brengt
  • Je durft kritische vragen te stellen en hebt een commerciële instelling
  • Problemen zijn voor jou de trigger om je creatieve brein te activeren
  • Wat je vandaag leert, gebruik je morgen en optimaliseer je de dag daarna. Fouten maken mag
  • Nieuwe inzichten komen niet aanwaaien. Je bent open, leergierig en durft keuzes te maken
  • Het hebben van ervaring binnen de uitzend-/interimbranche is een pré
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands

* Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure. Wij vergoeden de kosten voor jouw VOG. 

Het sollicitatieproces

Alles wat jij moet weten over het sollicitatieproces bij EN HR solutions.

Solliciteren

Daar gaan we direct mee aan de slag. Binnen 2 werkdagen weet jij of je wordt uitgenodigd voor een telefonische kennismaking.

Telefoongesprek

Tijdens het telefoongesprek leren we elkaar beter kennen en bespreken we de mogelijkheden.

Elkaar leren kennen

Online of live maak je kennis met je potentiële collega’s. We zullen in gaan op jouw competenties en werkervaring.

Tweede gesprek

Leuk, we gaan nog een gesprek met elkaar aan. In dit gesprek gaan we dieper in op de inhoud van de functie, bij sommige functies vragen we om iets extra’s, zoals een business case.

Is it a match?

Wij komen bij jou in de lucht met een passend aanbod en hopen je te verwelkomen als nieuwe Strong Original!

Jouw sollicitatie

Daar gaan we direct mee aan de slag. Binnen 2 werkdagen weet jij of je wordt uitgenodigd voor een telefonische kennismaking.

Kennismaking

Tijdens het telefoongesprek leren we elkaar beter kennen en bespreken we de mogelijkheden.

Even voorstellen

Online of live maak je kennis met je potentiële collega’s. We zullen in gaan op jouw competenties en werkervaring.

Inhoudelijk gesprek

Leuk, we gaan nog een gesprek met elkaar aan. In dit gesprek gaan we dieper in op de inhoud van de functie, bij sommige functies vragen we om iets extra’s, zoals een business case.

Samen verder

Wij komen bij jou in de lucht met een passend aanbod en hopen je te verwelkomen als nieuwe Strong Original!

HEB JE VRAGEN?

Stuur dan Daphne een mailtje of een appje!
Zij beantwoordt graag al jouw vragen.

Solliciteer
Begin je sollicitatie hier!

Coördinator Backoffice

location
Hoofddorp
department
Staff & Support
40 uur