Staff & Support

Backoffice Medewerker (24 - 32 uur)

location
Hoofddorp
department
Staff & Support
contract
40 uur

Als Backoffice Medewerker zorg jij ervoor dat alles achter de schermen van onze uitzend- en interim dienstverlening perfect geregeld is. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en servicegerichte aanpak loopt alles op rolletjes voor professionals, opdrachtgevers en collega’s.

Dit is hoe jij onze opdrachtgevers kunt helpen

In deze rol ben jij hét administratieve hart van onze flex dienstverlening. Je zorgt ervoor dat alles rondom de inzet van uitzendkrachten en interim professionals – van contract tot uitbetaling en facturatie – soepel, correct en professioneel verloopt. Met jouw nauwkeurigheid, overzicht en servicegerichte aanpak maak jij het verschil in de kwaliteit en continuïteit van onze dienstverlening.

Je bent het aanspreekpunt voor uitzendkrachten en interim professionals door het hele land en ondersteunt tegelijkertijd recruiters, opdrachtgevers en leveranciers. Vragen over loonuitbetaling, urenregistratie, reiskosten of contracten? Jij hebt het antwoord en zorgt voor duidelijke en snelle opvolging.

Wanneer je niet bezig bent met vragen, werk je aan de administratieve processen binnen de flexketen. Je verwerkt urenregistraties, bewaakt het uitbetalings- en facturatieproces en verzorgt de volledige administratieve afhandeling van in-, door- en uitstroom. Denk aan het opstellen en beheren van uitzend- en interimovereenkomsten, verlengingen, beëindigingen en contractuele wijzigingen.

Je werkt dagelijks met verschillende systemen en schakelt moeiteloos tussen diverse stakeholders. Je stelt prioriteiten, bewaart het overzicht en zorgt ervoor dat alle administratie volledig en up-to-date is. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze verlopen processen efficiënt en foutloos.

De flexmarkt is continu in beweging en jij beweegt mee. Je signaleert knelpunten, denkt proactief mee over procesverbeteringen en helpt mee om onze flex dienstverlening steeds slimmer en efficiënter in te richten. Zo zorgen we er samen voor dat uitzendkrachten, interim professionals en opdrachtgevers kunnen rekenen op een betrouwbare en professionele service — vandaag, morgen en altijd.

We zullen ons nog even aan je voorstellen

EN HR solutions is een van de grootste Recruitment Process Outsourcing (RPO) organisaties in de Benelux, al bijna 25 jaar. Met ongeveer 100 collega's die geloven dat recruitment anders kan. Elke organisatie heeft andere behoeftes en daarom bieden wij verschillende vormen van RPO aan.

Wij ondersteunen organisaties bij het recruitmentproces. Dat betekent dat wij namens de klant verantwoordelijk zijn voor de werving- en selectie, dit kan gedeeltelijk of volledig zijn. Onze klanten zitten zowel in Nederland als in België. Daarom werk je veel samen met recruiters.

Samenwerking en het delen van kennis zijn bij ons essentieel. Wij nodigen je dan ook graag uit om met ons mee te denken over de toekomst van het vak.

"Creativiteit als kracht achter onderscheidende communicatie."
Hier krijg ik alle ruimte om campagnes te bedenken die de doelgroep weet te bereiken én te raken.
- Stefan, Content Creative
"Alles onder een dak – niet alleen voor de klanten, maar voor ook voor de EN Recruiters."
Van self development trainingen, sourcing sessies, tools & allernieuwste tools tot toegang tot een echte community of recruiters in no time via onze intranet platform.  
- Oana, RPO recruiter
"EN HR solutions gaf mij de kansen en mogelijkheden me te ontwikkelen."
Ik had als UX & Visual Designer geen ervaring, EN HR solutions gaf mij de kansen en mogelijkheden me te ontwikkelen. Een jaar later lig ik mee aan de basis van de nieuwe huisstijl én staat mijn eerste website online!
 
- Dennis, UX & Visual designer
Wat wij voor jou in huis hebben
  • Een salaris tussen de € 2.600,- en € 3.300,-, afhankelijk van je ervaring en skills
  • 8% vakantiegeld
  • De functie is voor 24-32 uur per week, dat mag verdeeld worden over 5 dagen
  • Werkuren en dagen zijn vrij flexibel in te richten
  • Hybride werken behoort tot de mogelijkheden, sterker nog; dat stimuleren wij
  • Een Learning & Development programma dat jou op persoonlijk en zakelijk gebied verder brengt
  • Je ontvangt op fulltime basis 28 vakantiedagen per jaar
  • Je mag gebruik maken van onze leasefietsregeling
  • Goede pensioenregeling
  • Alle tech die je nodig hebt om te werken: MacBook, iPhone, etc.
  • En veel gezellige evenementen: een jaarlijkse BBQ, kerstfeest, Kick-off en nog veel meer
Wat jij voor ons mee brengt
  • Je bent administratief erg sterk en nauwkeurig
  • Wat je vandaag leert, gebruik je morgen en optimaliseer je de dag daarna. Fouten maken mag
  • Nieuwe inzichten komen niet aanwaaien. Je bent open, leergierig en durft keuzes te maken
  • Het hebben van ervaring binnen de uitzend-/interimbranche is een pré
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
  • Je bent beschikbaar op maandag en vrijdag

* Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure. Wij vergoeden de kosten voor jouw VOG. 

Lukt het niet om het sollicitatieformulier (scroll naar beneden) in te vullen? Stuur dan een mail naar Daphne Korteland via daphne.korteland@enhrsolutions.com. 

Het sollicitatieproces

Alles wat jij moet weten over het sollicitatieproces bij EN HR solutions.

Solliciteren

Daar gaan we direct mee aan de slag. Binnen 2 werkdagen weet jij of je wordt uitgenodigd voor een telefonische kennismaking.

Telefoongesprek

Tijdens het telefoongesprek leren we elkaar beter kennen en bespreken we de mogelijkheden.

Elkaar leren kennen

Online of live maak je kennis met je potentiële collega’s. We zullen in gaan op jouw competenties en werkervaring.

Tweede gesprek

Leuk, we gaan nog een gesprek met elkaar aan. In dit gesprek gaan we dieper in op de inhoud van de functie, bij sommige functies vragen we om iets extra’s, zoals een business case.

Is it a match?

Wij komen bij jou in de lucht met een passend aanbod en hopen je te verwelkomen als nieuwe Strong Original!

Jouw sollicitatie

Daar gaan we direct mee aan de slag. Binnen 2 werkdagen weet jij of je wordt uitgenodigd voor een telefonische kennismaking.

Kennismaking

Tijdens het telefoongesprek leren we elkaar beter kennen en bespreken we de mogelijkheden.

Even voorstellen

Online of live maak je kennis met je potentiële collega’s. We zullen in gaan op jouw competenties en werkervaring.

Inhoudelijk gesprek

Leuk, we gaan nog een gesprek met elkaar aan. In dit gesprek gaan we dieper in op de inhoud van de functie, bij sommige functies vragen we om iets extra’s, zoals een business case.

Samen verder

Wij komen bij jou in de lucht met een passend aanbod en hopen je te verwelkomen als nieuwe Strong Original!

HEB JE VRAGEN?

Stuur dan Daphne een mailtje of een appje!
Zij beantwoordt graag al jouw vragen.

Solliciteer
Begin je sollicitatie hier!

Backoffice Medewerker (24 - 32 uur)

location
Hoofddorp
department
Staff & Support
40 uur

Problemen tijdens het solliciteren?

We helpen je graag op weg! De kans is groot dat het solliciteren wel lukt, met onderstaande tips.

  • Vernieuw de pagina en probeer opnieuw te solliciteren;
  • Schakel VPN/Proxies, pop-ups of ad-blockers uit, vernieuw de pagina en probeer opnieuw;
  • Wis cache en cookies, vernieuw de pagina en probeer opnieuw;
  • Controleer je internetbrowser op updates, werk zonodig bij;
  • Controleer je operating system (windows/Mac) op updates, werk zonodig bij;
  • Probeer een andere internetbrowser (Chrome, Firefox, Safari);
  • Maak gebruik van een stabiele internetverbinding (eventueel op een andere locatie);

Lukt het nog steeds niet om te solliciteren? Neem dan contact met ons op met de recruiter die bij de vacature staat.

Je ontvangt na het solliciteren een bevestiging van je sollicitatie op het door jou doorgegeven mailadres. Heb je na twee uur nog geen mail ontvangen? Loop dan je ongewenste mail nog even na. Mocht je ook hier geen ontvangstbevestiging vinden, neem dan even contact met ons op.